Os termos tópicos são palavras ou expressões que representam o assunto principal de um documento. Eles são usados na ficha catalográfica para facilitar a recuperação da informação pelos usuários. Mas como os termos tópicos são definidos pelo bibliotecário?
O processo de definição dos termos tópicos é chamado de indexação e envolve algumas etapas. Primeiro, o bibliotecário analisa o documento e identifica os conceitos mais relevantes para o seu conteúdo. Em seguida, ele consulta fontes padronizadas de vocabulário, como listas de cabeçalhos de assunto, tesauros ou ontologias, para selecionar os termos mais adequados para representar esses conceitos. Esses termos devem seguir as regras de forma, estrutura e sintaxe definidas pela fonte consultada. Por fim, o bibliotecário registra os termos tópicos na ficha catalográfica, seguindo as normas de catalogação vigentes.
A principal fonte padronizada para livros no Brasil é a Biblioteca Nacional. O vocabulário controlado da Biblioteca Nacional é um conjunto de termos padronizados que servem para descrever e recuperar os documentos do acervo da instituição. O vocabulário controlado facilita a busca e o acesso aos documentos, pois evita a ambiguidade e a sinonímia dos termos, além de permitir a navegação entre conceitos relacionados. O vocabulário controlado da Biblioteca Nacional é baseado em normas nacionais e internacionais de indexação e classificação, e está em constante atualização para acompanhar as mudanças na produção e no uso da informação.
A indexação é uma atividade complexa e requer conhecimento teórico e prático do bibliotecário. Ela também depende do tipo de documento, do público-alvo e da política da instituição onde o documento está inserido. O objetivo da indexação é facilitar a recuperação da informação pelos usuários, mas também garantir a consistência e a qualidade dos dados bibliográficos.
No artigo “O que se trata a sigla CDD presente nas fichas catalográficas” abordamos outro elemento curioso que é a Classificação Decimal de Dewey. Aproveite e conheça mais sobre as fichas catalográficas navegando em nosso site.